每年年初，省粮食局牵头会同省财政厅下达年度项目申报指南，明确项目申报计划。各市、县（市）粮食主管部门牵头会同同级财政部门根据省粮食局、财政厅确定的粮食仓储物流设施建设计划，结合当地重点，以及粮食仓储的区域分布、地理环境等，合理筛选项目，制订建设方案，并联合具文向省粮食局、财政厅报送专项资金申报报告或建设方案。专项资金申报报告或建设方案，包括项目单位及申报项目的基本情况、项目建设及维修计划、资金筹措、工作措施等。省粮食局会同省财政厅对申报项目进行初审、评审、会商、公示、批复下达。