“兰台传后世，鉴古照千秋”。兰台，古时档案典藏之处，后世档案工作者常以“兰台人“自称。众所周知，人事档案是记载每个人重要人生轨迹的“史册”，是组织人事工作不可缺少的依据材料。近年来，泰兴市财政局坚持把规范人事档案管理作为基层党建重点任务，全面加强人事档案管理，确保人事档案“存”有场所、“管”有制度、“用”有保障。
严把“入口”关，让档案“有源”更“有质”。坚持全时段有效收集，锁定年度考核、工资晋升、提拔任用、职级晋升等12个关键节点，同步收集干部任免审批表、考察材料、年度考核表等，确保“应收尽收”。实行“一事一提醒”机制，督促个人5个工作日内报送学历、职称、奖励等材料，避免“漏采迟采”。每季度开展“档案体检日”，对照归档制度清查工资变动、职称评审等材料建立反馈单“挂号销号”，2025年累计收集归档零散材料200余份。坚持规范有序归档，规范转入材料登记，及时整理归档，形成《干部人事档案材料转入转出登记簿》。按要求对干部人事档案材料进行整理，超大材料折叠装订，过小材料粘贴衬纸，确保卷面平整、装订牢固。
严把“管理”关，让档案“管得住”更“管得好”。坚持全链条立规明责，严格执行《干部人事档案工作条例》，实行“分管领导总责、档案员专责”双责制，明确管理人员“五不准”红线。坚持全环节闭环管控，推行“一表两单三册”操作法（查阅审批表、转递通知单、借阅审批单，出入库/散材料/处分材料登记册），2025年以来规范办理查借阅事项4人次，转递档案2卷，均实现“零差错”。坚持全时段严防死守，物理安全落实“三铁一器”（铁门铁窗铁柜+灭火器），温湿度实时记录。
严把“审核”关，让档案“用的准”更“用的活”。严格执行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”制度，重点核查“三龄两历一身份”信息，对新考录、调入的事业人员、公务员的干部基本信息全部进行审核认定。健全“三审联动”机制，初审核验基础要件完整性、复审鉴别材料真实性、交叉审核确认逻辑关联性，2025年重新认定出生年月3人次，重新认定参加工作时间2人次。严格执行档案任前审核制度，通过精准“画像”为组织人事决策提供可靠参考，激活档案资政效能。